카페 '더숲' 관리자님 안녕하세요?

저는 글쓰기 동호회 '사각사각'의 운영진 이경환이라고 합니다.

대표님께 직접 여쭙고 문의드릴 내용이 있었으나, 대표님의 연락처를 구할 길이 없어 부득이 문의 게시판에 글을 남겨 봅니다.

 

저희 모임은 매주 정기적으로 글쓰기 모임을 열어 동호인들과 함께 활동하고 있는 비영리 단체입니다. 그래서 코로나 이전부터 '더숲'에서 세미나룸을 대여하여 활동을 이어오고 있습니다.

 

보통 5~7인 정도 모임에 참여하기 때문에 ㄱ 세미나룸을 2시간 빌려서 진행하는데요, 문제는 진행 방식에 따라 시간이 조금씩 모자라는 경우가 생긴다는 점입니다.

 

저희는 주로 직장인들의 퇴근 시간을 고려하여, 평일에는 19시부터 21시까지 예약을 해서 ㄱ세미나룸을 이용하고 있습니다.  그러면 21시부터 22시까지의 1시간은 늘 비어 있는 상태인데도, 그 시간을 이용할 방법이 없어 답답한 마음이었습니다.

 

저희 입장에서는 어차피 비어 있는 시간이니, '더숲'에서 조금 양해해 주시면 나머지 진행을 마무리할 수 있어 좋을 것 같은데, 다소 염치 없는 부탁인 것 같아 조심스럽습니다. 저희의 요구 사항은 다음과 같습니다.

 

1. 평일 저녁 19시~21시 대관 시에 시간이 다소 초과될 경우, 21시 이후 약간의 말미를 주시면 좋겠습니다. 최대한 시간 내에 모임을 마무리짓기 위해 노력할 것을 약속 드리고, 초과 이용 시간도 30분을 넘기지 않도록 하겠습니다.

 

2. (1이 어려우신다면) 추가 시간 1시간에 대해 5,000원을 추가로 지불하고 세미나룸을 이용할 수 있기를 희망합니다. '더숲'은 2시간을 한 단위로 대관이 이루어지기 때문에 1시간 추가 예약이 힘들다는 점을 알고 있습니다. 하지만 21시부터 22시까지의 1시간은 어차피 예약이 어려운 시간대이므로 저희가 추가 요금 5,000원을 내고 이용할 수 있으면 좋을 것 같습니다. '더숲' 입장에서도 나쁜 제안이 아닐 듯싶습니다. 긍정적으로 검토해 주시면 좋겠습니다. ^^;

 

위의 요구 사항 중 한 가지라도 받아 주신다면 주말 대관 시에는 꼭 4시간(2시간x2)을 예약하여, '더숲'을 이용할 것을 약속 드립니다. 부디 널리 양해해 주시고 긍정적으로 검토해 주시면, 지속적으로 '더숲'과 좋은 관계를 이어갈 수 있을 것 같습니다. 긴 글 읽어 주셔서 감사합니다. 행복한 나날 보내시기 바랍니다. :)